Применение северных надбавок подрядной организацией

У нас возник спорный вопрос с Заказчиком. Наша подрядная фирма расположена в г. Екатеринбурге, а Заказчик - в г. Нижневартовск ХМАО. Работы выполняются на территории ХМАО. При составлении сметы мы применяем индексы Минстроя на 1 квартап 2016 года для территории ХМАО. Заказчик ссылается на то, что работники подрядной организации не имеют северных надбавок, поэтому индексы завышены.

Как нам быть в данной ситуации, ведь эти индексы официальные и других индексов нет?

Ответ

Стоимость работ при составлении сметной документации и при расчетах за выполненные работы должна определяться по расценкам и индексам (а также с применением накладных расходов) того региона, где выполняются работы. Для территорий Европейского Севера, Урала, Западной и Восточной Сибири, Дальнего Востока индексы разрабатываются с учетом районных коэффициентов к оплате труда. Соответственно, работы, выполненные подрядными организациями в этих регионах, должны определяться по этим индексам.

Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в соответствии со статьей 315 Трудового кодекса Российской Федерации и п. 3.15 МДС 83-1.99, осуществляется с применением не только районных коэффициентов, но и процентных надбавок (так называемых «полярок»). Размер процентных надбавок у работников подрядных организаций, которые могут быть привлечены к выполнению строительно-монтажных работ в районах Крайнего Севера и приравненных к ним областям, может быть разный. У работников подрядных организаций с местом постоянной дислокации вне районов Крайнего Севера и приравненных к ним областям процентных надбавок вообще может не быть. По этой причине при разработке индексов указанные затраты не учитываются, как выплаты, носящие разовый характер. Дополнительные затраты на оплату процентных надбавок к заработной плате для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, целесообразно учитывать в 9 главе сводного сметного расчета (с начислением на них страховых взносов в государственные внебюджетные фонды).